Dans le domaine du management de projet, il existe plusieurs approches pour mener à bien ce dernier. Les trois principales méthodes de gestion de projet sont le développement prédictif, adaptatif et hybride. Elles possèdent chacune leurs propres caractéristiques, avantages et inconvénients. Le choix de l’une d’elles dépend de divers critères parmi lesquels la culture de l’organisation qui lance le projet, les types de livrables ainsi que leur cadence de livraisons demandées par les clients. Cet article explore ces trois approches en détail pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
La méthode prédictive : pour une planification rigoureuse et structurée
La méthode prédictive est une approche traditionnelle de gestion de projet. Elle repose sur une planification détaillée et une exécution séquentielle des tâches.
Caractéristiques
Dans ce cadre, le cycle de vie du projet requiert que chacune de ses phases du projet soit complétée avant de passer à la suivante.
Exemple :
Cette méthode de gestion de projet est possible quand les spécifications du produit peuvent être collectées, définies et analysées au départ du projet. Le périmètre, le planning, les coûts, les ressources nécessaires, et les risques peuvent être déterminés assez tôt dans le projet, et restent stables.
L’objectif dans les projets qui suivent cette approche est d’anticiper les risques le plus en amont possible pour limiter les dérives. Il est aussi question d’avoir un contrôle strict sur les éventuels changements. Par conséquent, la mise en place des revues fréquentes et d’un mécanisme de gestion des imprévus est primordiale.
Avantages
La méthode prédictive par son profil structuré permet une clarté et une prévisibilité. Les objectifs, les délais et les coûts sont définis dès le début, ce qui permet une planification précise. Cette approche favorise un contrôle rigoureux et un suivi efficace grâce à desprocessus et des livrables bien documentés. Le dernier avantage concerne la facilité de gestion des équipes. Cela est rendu possible grâce à une détermination claire des rôles et des responsabilités de chacun.
Inconvénients
La méthode de gestion de projet prédictive se montre, toutefois, rigide. Une fois le projet lancé, il devient difficile d’apporter des modifications sans perturber l’ensemble du planning. Si les besoins du client changent en cours de route, le produit final peut ne pas répondre aux attentes. Les délais peuvent aussi s’allonger, car les phases sont à compléter de manière séquentielle.
Méthodologies adaptées
Voici les méthodologies adaptées à cette approche de gestion de projet.
- Waterfall : La méthodologie en cascade est la plus représentative de l’approche prédictive. Elle suit une séquence linéaire où chaque phase doit être terminée avant de passer à la suivante.
- PRINCE2 : Cette méthodologie est axée sur la gestion de projets bien structurés avec une forte emphase sur la documentation et le contrôle.
- PMBOK : Le Project Management Body of Knowledge propose un ensemble de bonnes pratiques pour la gestion de projets prédictifs, avec une forte orientation sur la planification et le contrôle.
Critères de choix
Ce type d’approche de développement de projet est particulièrement conseillé pour les projets où les exigences sont stables, c’est-à-dire bien définies et peu susceptibles de changer. Il convient également aux projets avec un degré d’innovation faible.
La méthode prédictive est adaptée aux secteurs où la conformité, la sécurité des produits et la documentation sont cruciales. Citons, en exemple, la construction, l’aéronautique et l’industrie pharmaceutique.Les organisations avec des couches hiérarchiques multiples, une structure de reporting rigide et une culture de management directive, utilisent le plus souvent cette approche. De même quand l’équipe de projet est conséquente (plus de dix personnes) et éclatée sur plusieurs sites, cette dernière facilite la gestion du projet.
| Cas concret :La construction d’un pont est un projet où les exigences sont bien définies dès le départ. Les étapes de conception, de planification, de construction et de finition sont clairement séquencées. |
Méthode adaptative : flexibilité et réactivité au cœur du projet
L’approche adaptative, souvent associée aux méthodes agiles, est une méthode itérative et incrémentale. Elle se concentre sur la livraison rapide de petites parties du projet. Ainsi, des ajustements continus peuvent être effectués en fonction des retours des parties prenantes.
Caractéristiques
Dans le cadre de cette approche, le cycle de vie de projet est la suivante : le projet et la vision produit sont définis en amont puis une suite d’itérations se succèdent. Un Backlog, avec les fonctionnalités et les spécificités du produit, est établi au départ. À chaque itération (ou Sprint), un livrable est présenté au client. Lors de cette revue, les principales parties prenantes donnent leurs avis, et l’équipe projet met à jour la liste des fonctionnalités et spécificités du produit et les priorise pour la prochaine itération.
L’approche adaptative utilise les méthodes itératives (1) et incrémentales (2). Plus elle se rapproche de l’Agilité et plus les itérations sont courtes et les produits susceptibles d’évoluer en fonctions des feedbacks des parties prenantes.
Même si l’Agilité est un état d’esprit plus large qu’un simple cadre de développement. L’approche Agile peut être considérée comme adaptative.
(1) Approche itérative :
Essayer différentes idées pour clarifier le périmètre du projet et les spécifications. Utilisés quand le client a besoin d’explorer plusieurs idées et versions du produit.
(2) Approche incrémentale :
Développer progressivement les fonctionnalités et les spécificités du produit à travers une série d’itérations.
Avantages
L’approche de développement de projet adaptative bénéficie d’une grande flexibilité. Elle permet des ajustements en fonction des retours et des changements de besoins. De plus, elle favorise une livraison rapide grâce à des cycles relativement courts. Les résultats sont également visibles dans un délai faible. Un autre avantage de cette méthode de gestion de projet : elle favorise l’innovation et l’amélioration continue grâce aux itérations régulières.
Inconvénients
L’emploi de la méthode adaptative montre moins de prévisibilité au niveau des délais et des coûts. Sans une gestion rigoureuse, les risques de dérapage sont non négligeables. En outre, cette approche exige une communication constante et une forte collaboration entre les équipes.
Méthodologies adaptées
Les principales méthodologies liées à l’approche de management de projet adaptative sont :
- Scrum : Une méthodologie agile qui divise le projet en sprints, des cycles de travail courts et itératifs, permettant des ajustements rapides.
- Kanban : Une méthode visuelle de gestion des tâches qui permet de suivre le flux de travail et d’apporter des améliorations continues.
- Extreme Programming (XP) : Une méthodologie agile qui met l’accent sur le développement logiciel de haute qualité et la satisfaction du client grâce à des cycles de développement courts.
Critères de choix
La méthode adaptative convient mieux aux :
- Projets innovants : où l’innovation et la flexibilité en termes d’exigences du produit sont essentielles.
- Projets à multiples livrables : où l’on fournit de multiples livrables périodiquement dont les premiers très tôt dans le projet.
- Environnements incertains : où les exigences peuvent changer rapidement tout au long du projet, en fonction des retours des clients, de l’environnement où d’événements imprévus.
- Marchés à évolution rapide : où il est nécessaire de gérer le risque d’obsolescences des produits en les concevant de manière modulaire et en les adaptant ; le design et le développement sont basés sur l’apprentissage pour profiter des opportunités émergentes.
- Environnements avec une disponibilité des fonds hypothétique : où un produit un minimum viable peut être livré avec moins d’investissement qu’un produit élaboré.
- Organisations qui prônent l’autonomie des équipes projet : où la structure est horizontale et où l’équipe définit sa propre façon de travailler.
Notez aussi que l’approche adaptative fonctionne mieux avec une équipe réduite (pas plus de 10 personnes) localisée dans un seul endroit physique et capable de travailler de manière autonome et collaborative.
| Cas concret : Le développement d’une application mobile innovante exige une approche adaptative pour s’adapter rapidement aux retours des utilisateurs et aux changements technologiques fréquents. |
La méthode hybride : le meilleur des deux mondes
L’approche de gestion de projet hybride combine des éléments des méthodes prédictives et adaptatives. Elle permet une certaine flexibilité tout en maintenant une structure de planification rigoureuse. Cette méthode est souvent utilisée pour intégrer les avantages des deux approches.
Caractéristiques
La méthode hybride est utilisée quand il y a des risques ou des incertitudes sur les spécifications du produit. Elle se montre très utile quand les livrables peuvent être modularisés ou peuvent être développés par différentes équipes projet.
Exemples :
Une méthode hybride peut être exploitée pour le développement d’un produit dans le cas suivant. Une approche adaptative est utilisée dans la phase de conception (car les fonctionnalités du produit sont incertaines. Cependant le déploiement de ce même produit peut être fait avec une approche prédictive.
Un autre exemple est quand un projet qui a deux livrables principaux dont un peu être développé en utilisant une approche adaptative et l’autre une approche prédictive.
Avantages
Cette méthode de gestion de projet offre une grande flexibilité, car elle permet d’ajuster les plans en fonction des retours et des changements de besoins. Elle profite aussi à une meilleure réactivité. En effet, les équipes peuvent répondre rapidement aux imprévus tout en suivant un cadre structuré. Le dernier avantage concerne l’optimisation des ressources. Cette approche combine la rigueur de la planification prédictive avec l’adaptabilité des méthodes agiles.
Inconvénients
L’application de l’approche de développement de projet hybride implique cependant une complexité de gestion. Elle nécessite une coordination efficace pour équilibrer les deux approches. Cela peut générer des conflits au sein des équipes en cas de difficultés d’adaptation à deux méthodologies différentes. Par ailleurs, le couplage de deux systèmes de gestion peut entraîner des coûts supplémentaires.
Méthodologies adaptées
Pour adopter l’approche de management de projet hybride, il convient de choisir des méthodologies dans la même veine.
- Scrumban : Une combinaison de Scrum et Kanban, permettant de bénéficier de la structure de Scrum et de la flexibilité de Kanban.
- Disciplined Agile Delivery (DAD) : Une approche hybride qui intègre des pratiques agiles et prédictives pour fournir une solution complète de gestion de projet.
- Agile-Waterfall Hybrid : Une méthode qui utilise des phases prédictives pour certaines parties du projet et des cycles agiles pour d’autres, permettant une flexibilité tout en maintenant une structure rigoureuse.
Critères de choix
La méthode de gestion de projet hybride convient aux projets avec des exigences variables où certaines parties sont bien définies tandis que d’autres peuvent évoluer. Elle est aussi adaptée aux environnements dynamiques avec des conditions de marché ou des technologies qui évoluent rapidement. Enfin, le choix de cette approche est justifié dans le cas des projets complexes. Ces derniersnécessitent une gestion rigoureuse tout en permettant des ajustements en cours de route.
| Cas concret : Le développement d’un système d’information pour une entreprise combine des éléments prédictifs pour les parties bien définies (comme l’infrastructure) et des éléments adaptatifs pour les fonctionnalités spécifiques aux utilisateurs. |
Le choix de l’approche de développement de projet dépend de nombreux facteurs, notamment la nature du projet, les exigences des parties prenantes, et l’environnement dans lequel le projet est réalisé. La méthode prédictive offre une structure rigoureuse et une prévisibilité, la méthode adaptative permet une grande réactivité et une amélioration continue, tandis que la méthode hybride combine flexibilité et contrôle. En évaluant soigneusement ces critères, les gestionnaires de projet peuvent choisir la méthode la plus adaptée pour garantir le succès de leurs projets.
